Hoja de cálculo.

En principio, no pretendo conocer a fondo las herramientas de la suite de Microsoft, soy consciente que es posible exportar directamente desde Excel a XML, pero sinceramente, me pareció tanta la complicación, que he preferido importar la hoja de cálculo a una base de datos de Access para posteriormente obtener un XML.

La hoja de cálculo que utilizo para el ejemplo, consta de dos columnas (descripción y marca)

Importar los datos de Excel a Access.

1. El primer paso, consiste en crear la base de datos.

Selecciona Menú > Archivo

2. Se abre el Panel ‘Nuevo archivo’, donde selecciono ’Base de datos en blanco’.

Escribo un nombre (productos) y guardo como ‘base de datos de Microsoft Access’

3. De nuevo selecciono Menú > Obtener datos externos > Importar.

4. Busco la ubicación de mi hoja de cálculo ‘artículos’ y hago clic para obtener datos.

5. Se abre el asistente para importación de bases de datos. Un documento Excel puede constar de varias hojas, Selecciono la hoja de trabajo en ‘hoja 1’ y se muestran los datos que la componen.

6. Siguiente y marcar ‘primera fila contiene títulos de columna’ de esta forma, se obtienen los nombres de los campos para la base de datos (descripción, marca).

7. Siguiente y seleccionar ‘almacenar los datos en una nueva tablaSiguiente el siguiente paso, permite seleccionar que campos vamos a utilizar y especificar información sobre cada campo. En nuestro caso, simplemente ignoramos esta opción ya que vamos a utilizar todos los campos y no necesitamos asignar ninguna característica concreta.

9. Siguiente, como en cualquier tabla de una base de datos, Access recomienda que se defina un campo de clave, simplemente marcamos la opción ‘permitir a Access agregar la clave principal’.

10. Siguiente, el último paso consiste en guardar la nueva tabla. En la casilla ‘importar a la tabla’ escribe ‘productos’ y finalizar.

Si haces clic en el icono ‘productos’ verás algo similar a esto:

Como puedes observar, se ha añadido un campo auto numérico a la tabla.

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